Seed-stage companies and small businesses may not have the resources to hire a full-time CFO; however, they do not have to go without strategic financial advice. Salient, an early-stage software company, wanted a virtual CFO to help build a financial model and forecast so it could better understand its cash runway.
They needed to identify the impact of hiring additional team members, obtaining grant funding, venture debt, and landing customer deals. Not only was Salient seeking a vCFO with a modeling tool sophisticated enough to run side-by-side scenarios, but they needed a customized approach – that’s where Execor stepped in.
They needed to identify the impact of hiring additional team members, obtaining grant funding, venture debt, and landing customer deals.
Potrzebowali zapewnić zgodność z przepisami, terminowość rozliczeń oraz profesjonalne doradztwo podatkowe.
Błąd 1: Nieprawidłowy plan kont
Wiele spółek z o.o. korzysta ze standardowego planu kont, który nie jest dostosowany do specyfiki ich działalności. Wymagania podstawowe to:
– Dostosowanie planu kont do branży i rodzaju działalności
– Właściwe ewidencjonowanie operacji gospodarczych
– Zgodność z Ustawą o rachunkowości i KSR
Błąd 2: Opóźnienia w księgowaniach
Spółki, które nie prowadzą bieżącej księgowości, narażają się na problemy z terminowym sporządzeniem sprawozdań. Kluczowe zasady to:
– Księgowanie dokumentów na bieżąco (co najmniej miesięcznie)
– Terminowe zamknięcie miesiąca księgowego
– Dokumenty muszą być księgowane w odpowiednich okresach sprawozdawczych
"Współpraca z Biurem Rachunkowym Justyna Musielak zapewniła nam spokój i pewność, że nasza księgowość jest prowadzona prawidłowo. To więcej niż usługa – to partnerstwo oparte na zaufaniu."
Błąd 3: Brak optymalizacji podatkowej
Wiele spółek z o.o. przepłaca podatki z powodu braku znajomości dostępnych ulg i odliczeń. Możliwości optymalizacji obejmują:
– Ulga B+R (badawczo-rozwojowa)
– IP Box (5% stawka na kwalifikowane przychody)
– Estońskie CIT dla małych spółek
– Odpowiednie planowanie kosztów uzyskania przychodu
Błąd 4: Nieprawidłowe rozliczenia ze wspólnikami
Wiele spółek ma problemy z prawidłowym ewidencjonowaniem rozliczeń ze wspólnikami, w tym:
– Pożyczki od/dla wspólników
– Dywidendy i wypłaty zysku
– Darowizny i aporty
– Inne operacje kapitałowe
Podczas gdy spółki z o.o. w Polsce mają złożone obowiązki księgowe i podatkowe, mogą uniknąć kosztownych błędów dzięki współpracy z doświadczonym biurem rachunkowym. Zrozumienie tych pułapek może pomóc spółkom oszczędzić czas, pieniądze i uniknąć problemów z organami kontrolnymi.
Eager to see how these changes will elevate performance standards and user satisfaction!