Małe i średnie firmy często nie mają zasobów na zatrudnienie pełnoetatowego dyrektora finansowego, jednak nie muszą rezygnować ze strategicznego wsparcia finansowego. Firma handlowa z Wielkopolski potrzebowała profesjonalnego wsparcia księgowego, aby stworzyć model finansowy i prognozę, dzięki którym mogłaby lepiej zrozumieć swoją płynność finansową.
Musieli określić wpływ zatrudnienia dodatkowych pracowników, pozyskania dotacji, finansowania oraz pozyskania nowych kontraktów z klientami. Firma poszukiwała nie tylko księgowego z odpowiednimi narzędziami analitycznymi do porównywania różnych scenariuszy, ale przede wszystkim spersonalizowanego podejścia – i tu wkroczyliśmy my.
Potrzebowali określić wpływ zatrudnienia nowych pracowników, pozyskania dotacji, finansowania oraz zdobycia nowych kontraktów.
Wyzwanie
Firma miała zlecone prowadzenie księgowości na zewnątrz, ale otrzymywała standardowe podejście do budżetowania i prognozowania. To pozostawiło ich z plikiem Excel, który był labiryntem formuł i odnośników, co utrudniało aktualizację założeń i wykorzystanie pliku.
Jako rozwijająca się firma, mieli również problem z uzyskaniem uwagi swojego księgowego. Wiedzieli, że wartość w profesjonalnej obsłudze księgowej to zrozumienie ich biznesu i konsultowanie się poprzez regularną, bieżącą komunikację.
Chociaż księgowy może pracować w niepełnym wymiarze, nadal musi być dostępny, gdy jest potrzebny, słuchać wyzwań, rozumieć branżę i mieć zdolność oferowania konkretnych porad i wskazówek. Jako rozwijająca się firma, poszukiwali niezawodnego partnera, który mógłby spełnić ich unikalne potrzeby i zbudować ich finansową przyszłość.
Rozwiązanie
Eksperci z Biura Rachunkowego Justyna Musielak pracowali ramię w ramię z firmą, aby dostosować ich finanse i plan kont. Nasz zespół współpracował również z zarządem, aby zrozumieć specyficzne potrzeby raportowania i wskaźniki wydajności, przygotować szczegółową prognozę i modelować cztery scenariusze przepływów pieniężnych na 24 miesiące. Po uczestnictwie w spotkaniach zarządu w celu uzyskania opinii na temat prognozy, nasz zespół wprowadza aktualizacje i dokładnie przegląda pipeline sprzedaży oraz jego wykorzystanie w prognozie finansowej.
Nasze biuro pomogło również firmie w przeglądzie projektów umów finansowych, dostarczając spostrzeżeń i rekomendacji w obszarach, które mogą być negocjowalne. Oferowaliśmy wskazówki w przygotowaniu i przeglądzie wyceny firmy, wdrożyliśmy nowe narzędzie do zarządzania kartami kredytowymi i wydatkami oraz dostosowaliśmy nasze usługi księgowe, aby pomóc firmie zoptymalizować ich back-office.
"Współpraca z Biurem Rachunkowym Justyna Musielak była dokładnie tym, czego szukaliśmy. To o wiele więcej niż księgowi; zapewniają wskazówki i są dostępni, aby omówić decyzje wpływające na nasz biznes."
Rezultaty
- Nasze rozwiązania pomogły zarządowi zrozumieć finansowy wpływ ich operacyjnych i sprzedażowych decyzji.
- Firma zyskała holistyczny widok na swoje przepływy pieniężne i terminarz pozyskania finansowania.
- Nasz kompetentny zespół księgowy zapewnił pewność i stabilność zarządowi rozwijającej się firmy.
Looking forward to how these updates will modernize processes and strengthen industry reputation!