Rozwijające się firmy i małe przedsiębiorstwa często nie mają zasobów na zatrudnienie pełnoetatowego dyrektora finansowego, jednak nie muszą rezygnować ze strategicznego wsparcia księgowego. Lokalna firma z Leszna, rozpoczynająca swoją działalność, potrzebowała profesjonalnego wsparcia księgowego, aby stworzyć model finansowy i prognozę, dzięki którym mogłaby lepiej zrozumieć swoją płynność finansową.
Musieli określić wpływ zatrudnienia dodatkowych pracowników, pozyskania dotacji unijnych i zdobycia nowych kontraktów z klientami. Firma poszukiwała nie tylko księgowego z odpowiednimi narzędziami analitycznymi do porównywania różnych scenariuszy finansowych, ale przede wszystkim indywidualnego podejścia – i tu wkroczyliśmy my.
Potrzebowali określić wpływ zatrudnienia nowych pracowników, pozyskania dotacji oraz zdobycia nowych kontraktów.
Wyzwanie
Firma miała zlecone prowadzenie księgowości na zewnątrz, ale otrzymywała standardowe podejście do budżetowania i prognozowania. To pozostawiło ich z chaotycznymi arkuszami Excel pełnymi skomplikowanych formuł, co utrudniało aktualizację założeń finansowych i planowanie.
Jako rozwijająca się firma, mieli również problem z uzyskaniem odpowiedniej uwagi i wsparcia od swojego dotychczasowego biura księgowego. Wiedzieli, że wartość w profesjonalnej obsłudze księgowej to zrozumienie ich biznesu i konsultowanie się poprzez regularną, bieżącą komunikację.
Chociaż księgowy może współpracować na zasadzie outsourcingu, nadal musi być dostępny, gdy jest potrzebny, słuchać wyzwań, rozumieć branżę i mieć zdolność oferowania konkretnych porad i wskazówek. Jako młoda firma z Leszna, poszukiwali niezawodnego partnera, który mógłby spełnić ich unikalne potrzeby i pomóc zbudować stabilną przyszłość finansową.
Rozwiązanie
Eksperci z Biura Rachunkowego Justyna Musielak pracowali ramię w ramię z firmą, aby dostosować ich księgowość i plan kont do specyfiki działalności. Nasz zespół współpracował również z właścicielem, aby zrozumieć specyficzne potrzeby raportowania i kluczowe wskaźniki finansowe, przygotować szczegółową prognozę i zamodelować różne scenariusze przepływów pieniężnych na najbliższe 24 miesiące.
Nasze biuro pomogło również firmie w:
- Optymalizacji formy opodatkowania na etapie rozruchu
- Przygotowaniu wniosków o dotacje unijne z pełną dokumentacją księgową
- Wdrożeniu systemu obiegu dokumentów i faktur elektronicznych
- Dostosowaniu usług księgowych do dynamicznie rozwijającego się biznesu
"Współpraca z Biurem Rachunkowym Justyna Musielak była dokładnie tym, czego szukaliśmy. To o wiele więcej niż tylko księgowość; zapewniają profesjonalne doradztwo i są dostępni, aby omówić decyzje wpływające na rozwój naszej firmy."
Rezultaty
- Nasze rozwiązania pomogły właścicielowi zrozumieć finansowy wpływ decyzji operacyjnych i inwestycyjnych.
- Firma zyskała pełny widok na swoje przepływy pieniężne i możliwości rozwoju.
- Nasz profesjonalny zespół księgowy zapewnił pewność i stabilność rozwijającej się firmie.
I look forward to seeing how these developments will improve service levels and customer satisfaction in the freight industry!